LAPORAN AKHIR LABORATORIUM MANAJEMEN LANJUT UNIVERSITAS GUNADARMA IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI

NAMA                        :    RICO ADAM WARNER

1.      Sebutkan & Jelaskan dengan singkat prosedur operasional tabungan!

Jawab :

a. Pembukaan tabungan, setiap pemohon akan membuka rekening tabungan wajib mengisi formulir pembukaan tabungan yang terdiri dari tiga rangkap dan didalamnya terdapat isian mengenai data pribadi pemohon. Selain mengisi formulir pebukaan tabungan,pemohon diharuskan memberikan fotocopy kartu identitas diri dan memberikan contoh tanda tangan yang diserahkan kepada teller dan seksi tabungan lalu slip setoran awal yang telah dilengkapi dengan nomor tabungan beserta nama tabungan.

b. Penyetoran tabungan. Penyetoran tabungan dapat dilaksanakan dengan cara setoran tunai, setoran kliring dan pemindah bukuan yang disertai dengan slip setoran.

c. Penarikan tabungan dilaksanakan dengan bantuan proses earmarking (pengkonfirmasian transaksi antar cabang) dimana petugas yang bersangkutan langsung mengetahui posisi saldo rekening penabung melalui bantuan input komputer.

2.      Sebutkan & Jelaskan Menu Utama dalam Sistem Aplikasi Tabungan !

Jawab :

1. Buka Sistem yang bertujuan untuk menjaga keamanan masing- masing departement, karena akan diketahui tanggal proses terakhir, tanggal hari saat sistem dibuka dan tanggal proses selanjutnya. Jika tanggal-tanggal tersebut tidak sesuai berarti system pernah tidak ditutup, untuk itu perubahan tanggal sistem perlu dilakukan oleh bagian lain yang mempunyai wewenang untuk merubah tanggal sistem. Namun biasanya hal ini jarang terjadi.

2. Buka Terminal yang dipergunakan untuk membuka terminal dari masing-masing petugas sesuai dengan staff ID dan autorisasinya.

3. Tutup Sistem. Apabila semua kegiatan akhir hari atau akhir bulan telah selesai maka akan dilakukan tutup sistem. Untuk menutup sistem yang pertama kali menutup adalah kepala departemen karena sebelum sistem ditutup kepala departemen akan melakukan pemerikasaan terhadap setiap transaksi yang terjadi pada hari tersebut.

4. Merubah Tanggal Mesin. Pada modul yang dijalankan dengan menggunakan PC biasa, terdapat kemungkinan bahwa suatu PC, oleh karena penggunaan aplikasi program lain dengan maksud tertentu, tanggal sistem dirubah oleh pihak user. Jika perubahan tanggal tersebut tidak diseragamkan kembali pada saat modul dijalankan, maka hal tersebut akan mengacaukan jalannya sistem secara keseluruhan.

5. Format Disket yang digunakan untuk memback-up file transaksi yang terjadi pada
saat itu.

3.      Sebutkan Sub Menu Operasional Tabungan dalam Sistem Aplikasi Tabungan berserta kode user id nya!

Jawab :

1.      Cash Officer dengan user ID COF atau T01.

2.      Head Teller dengan user ID HTL atau T02.

3.      Customer Service denga user ID CSO atau T03.

4.      Teller 1 dengan user ID GT1 atau T04.

5.      Teller 2 dengan user ID GT2 atau T05.

6.      Teller 3 dengan user ID GT3 atau T06.

7.      Elctronic Data Processing dengan user ID EDP atau T07.

4.      Apa fungsi fasilitas password dalam sistem aplikasi tabungan?

Jawab :

Menunjukkan batasan tugas dan tanggung jawab setiap user dalam kegiatan operasi tersebut.

5.      Jelaskan apa saja yang harus dimiliki seorang calon nasabah untuk membuka rekening baru di suatu Bank?

Jawab :

Syarat-syarat umum yang diperlukan nasabah untuk membuka rekening baru di suatu bank adalah :
- KTP / SIM / Kartu Pelajar / bukti identitas lainnya
- Membawa uang setoran awal sesuai aturan yang ditetapkan bank
- Membayar biaya yang telah ditentukan oleh pihak bank
- Tanda tangan sesuai kartu identitas

6.      Apa yang dimaksud penyetoran dengan kliring ?

Jawab :

Penabung datang dengan memebawa cek/bilyet giro yang akan dikliring dan mengisi slip setoran tabungan. Setelah kedua hal diatas diperika kelengkapan dan kebenarannya, teller akan memvalidasi slip setoran tersebut untuk kemudian diteruskan ke bagian kliring. Bagian kliring akan memberikan nota ke seksi tabungan untruk mengingatkan bahwa esok hari akan ada setoran kliring. Bila dana setoran kliring tersebut tidak ditolak/telah efektif, seksi tabungan akan menukar dengar reversing entry pada bagian pembukuan.

7.      Jika anda seorang nasabah suatu bank, bagaimanakah cara melakukan proses setoran tunai dan penarikan tunai? Jelaskanla

Jawab :

Cara melakukan setoran tunai :

• Masukkan kartu ATM ke mesin ATM
• Masukkan nomer PIN (Personal Identification Number) kartu Anda
• Wadah penerima uang akan terbuka secara otomatis
• Sebelum Anda mulai memasukkan lembaran-lembaran uang yang ingin disetorkan, pastikan jika Anda merapikan terlebih dahulu lembaran-lembaran uang yang ingin di setorkan dan jangan mencampur nominal dengan jumlah yang berbeda dalam mesin setor. Pisahkan antara lembaran uang 50 ribu dan 100 ribu rupiah.
• Perlu Anda ingat jika mesin ATM ini hanya menerima nominal tertentu saja, yaitu lembaran uang 50 ribu rupiah dan 100 ribu rupiah dengan jumlah maksimal 50 lembar sekali setor
• Saat uang dimasukkan, maka wadah akan tertutup dan mesin akan mulai menghitung jumlah uang yang Anda setorkan
• Setelah mesin selesai menghitung, maka akan muncul jenis pilihan setoran pada layar, yaitu ingin disetorkan ke rekening sendiri atau rekening lain
• Pilih salah satu dan tunggu hingga selesai dan Anda mendapatkan tanda terima atau struk
• Selesai

Cara melakukan penarikan tunai :

1.       Pertama kita cari mesin BCA yang berlogokan ATM Bersama

2.       Masukan kartu ATM kita

3.       Masukan Pin ATM BRI kita

4.       Pilih Bahasa Indonesia

5.       Pilih jumlah uang yang kita butuhkan.

Note : jika tidak ada dalam pilihan (lebih dari Rp.1.250.000)

a.      Pilih Transaksi lain

b.      Pilih Penarikan / Tarik Tunai

c.      Masukan jumlah uang yang akan ditarik, pastikan bahwa jumlah uang sudah tepat jangan sampai salah.

6.      Pilih Tabungan

7.      Tunggu hingga proses penarikan selesai

8.      Muncul struk ambil dan simpan, untuk berjaga-jaga jika terjadi sesuatu kesalahan

9.      Akan muncul pilihan selesai transaksi Ya / Tidak

a.      Jika anda tidak memerlukan transaksi lain pilih tidak

b.      Jika anda ingin melakukan transaksi lagi pilih ya.